About HR Outsourcing

如果HR可以被取代,那如何提升HR對企業的價值?

在如今科技進步神速的時代,科技取代行業的呼聲越來越大。層出不窮的新科技,都不斷提醒我們一個新的時代即將來臨。身為公司的HR ,必須思考數位科技(Digitalization)對工作流程、員工體驗的帶來的影響甚至改革。

根據研究調查,大約三分之一的 HR 員工工作時間仍停留在處理大量行政事務如員工薪酬、排班休假。如今不少公司還把HR當作為公司的「後勤部門」,花費時間依賴手動來處理耗時的行政工作事務。行政事務工作雖然複雜,但內容及程序單一同時繁複費時,這些工作的開支雖比其他工作低,但是成本卻是十分高昂的。HR部門主要處理的行政事務大致包括:

  • 薪酬福利管理:編制工資,薪資計算、處理及發放,報稅,員工福利(如保險、強積金)
  • 招募:設計及發佈招聘廣告,安排面試,辦理工作簽證
  • 員工管理:制定僱傭合同,員工手冊,員工入職手續及離職安排,培訓

以上可見HR的工作絕不輕鬆,每逢月底更是HR部門的「高峰時段」。時至今日仍然有不少企業會建立自家的HR團隊處理這些行政事務工作。不過 ,近年來很多企業都把HR管理系統電子化或利用專業外判服務,加快效率和節省成本。因而更多人認為科技或外判可取代自家的HR部門。

其實一個對公司有重大影響力的HR不應該只是一個執行行政事務或後勤部門。HR應該扮演更積極主動的角色,推動企業的領先性指標,協助企業策略性的規劃,讓企業具備獨一無二的競爭力。要提升HR的價值,可從以下4項著手: 

  • 了解企業的策略發展,研究從獎勵制度,組織設計,員工職業發展及培訓設計,提高企業員工的生產力
  • 利用數據分析及測驗,了解及篩選合適的求職者
  • 評估及提升員工的培訓成效
  • 分析和向高層建議如何加強員工的對公司的滿意及投入度

很多企業都開始逐漸了解及重視HR作為管理人才的角色在企業發展上的重要性,著手利用HR管理系統或外判服務來減輕HR部門的行政事務重擔來為HR轉型,更有效為提升企業生產力作出貢獻。

#HR轉型 #HR外判 #提升生產力