計糧計到頭痛?713計算工時要小心

在繁瑣的HR的工作中,要計算兼職,替工、臨時工的薪酬不是那麼簡單。而認識713條例對HR更是非常重要。為何稱作713?由於《2007年僱傭(修訂)條例》在2007年7月13日生效,所以大家都叫這條條例為「713」。713是為何定立的?在香港有很多工種如零售,服務或美容相關的職位都設有佣金制度。在713成立之前,當年僱傭條例並未有清晰指引指出需要將佣金視為工資的一部分。而且,每間公司在在日薪及不同定義的工作天的計算上,計算員工的各項僱員福利。當時很多僱主都只以底薪計算年假等僱員權益。因此底薪較低的話,年假的補償數字與加入佣金後的平均日薪就相差甚遠。

有見及此,713的主要目的,是確保在計算僱員的有關法定權益時,《僱傭條例》界定為「工資」的所有組成部分(包括佣金及津貼等)均被包括在內。

有關法定權益項目包括:

  • 假日薪酬
  • 年假薪酬
  • 疾病津貼及有關條文
  • 產假薪酬及有關條文
  • 侍產假薪酬
  • 年終酬金
  • 代通知金
  • 不遵從就不合理及不合法解僱復職或再次聘用命令的額外款項


要注意的是,條文亦定明了「不予計算在內」的期間及工資,為避免平均工資被拉低而減少法定權益。即在計算 12 個月的每日 (或每日) 平均工資時,須識別以下沒有付給工資或全部工資的情況,然後將該期間連同當中僱員所獲得的工資一併剔除。例如僅支付4/5薪酬的產假,在計算平均工資的時候要將這段期間內的薪金以及天數從計算中減去。

自從713條例生效後,對香港很多企業來就都是很大挑戰的。一方面,基於每間公司的業務差異,佣金計算的結構可以十分複雜。另外,如果手動Excel而沒有一套完善的人力資源系統或專業HR外判公司去計算,會有出錯風險。

如果你對713有任何疑問,歡迎聯絡我們Co-Op Consultants諮詢。

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