HR外判

如果HR可以被取代,那如何提升HR对企业的价值?

在如今科技进步神速的时代,科技取代行业的呼声越来越大。层出不穷的新科技,都不断提醒我们一个新的时代即将来临。身为公司的HR ,必须思考数位科技(Digitalization)对工作流程丶员工体验的带来的影响甚至改革。

根据研究调查,大约三分之一的 HR 员工工作时间仍停留在处理大量行政事务如员工薪酬丶排班休假。如今不少公司还把HR当作为公司的「後勤部门」,花费时间依赖手动来处理耗时的行政工作事务。行政事务工作虽然复杂,但内容及程序单一同时繁复费时,这些工作的开支虽比其他工作低,但是成本却是十分高昂的。HR部门主要处理的行政事务大致包括:

  • 薪酬福利管理:编制工资,薪资计算丶处理及发放,报税,员工福利(如保险丶强积金)
  • 招募:设计及发布招聘广告,安排面试,办理工作签证
  • 员工管理:制定雇佣合同,员工手册,员工入职手续及离职安排,培训

以上可见HR的工作绝不轻松,每逢月底更是HR部门的「高峰时段」。时至今日仍然有不少企业会建立自家的HR团队处理这些行政事务工作。不过 ,近年来很多企业都把HR管理系统电子化或利用专业外判服务,加快效率和节省成本。因而更多人认为科技或外判可取代自家的HR部门。

其实一个对公司有重大影响力的HR不应该只是一个执行行政事务或後勤部门。HR应该扮演更积极主动的角色,推动企业的领先性指标,协助企业策略性的规划,让企业具备独一无二的竞争力。要提升HR的价值,可从以下4项着手: 

  • 了解企业的策略发展,研究从奖励制度,组织设计,员工职业发展及培训设计,提高企业员工的生产力
  • 利用数据分析及测验,了解及筛选合适的求职者
  • 评估及提升员工的培训成效
  • 分析和向高层建议如何加强员工的对公司的满意及投入度

很多企业都开始逐渐了解及重视HR作为管理人才的角色在企业发展上的重要性,着手利用HR管理系统或外判服务来减轻HR部门的行政事务重担来为HR转型,更有效为提升企业生产力作出贡献。

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